Tekrarlanan Satırları Silme

Yinelenen satır temizliği hakkında notlar

Liste neden kirlenir

Aynı müşterinin iki kez yazılması, formun çift gönderilmesi veya iki Excel dosyasının üst üste yapıştırılması listelerde kopya üretir. 500 satırlık davetli listesinde 40 kopya olması baskı ve kargo maliyetini doğrudan artırır. Gözle taramada bu kopyalar çoğu zaman kaçırılır, çünkü fark tek harf veya sondaki boşluktur.

Log ve rapor çıktılarında da aynı satır defalarca yazılır. Hata ayıklarken 10 bin satırlık dosyada gerçekten kaç farklı hata olduğunu görmek için önce tekilleştirme yapmak gerekir. Araç satır sonlarını normalize eder, sondaki görünmez boşlukları da eşleşmeye dahil eder.

Eşleşme ayarı nasıl seçilir

Birebir kip yalnızca karakteri karakterine aynı satırları kopya sayar; Ahmet Yılmaz ile ahmet yılmaz farklı kabul edilir. Duyarsız kipte büyük-küçük farkı ve baştaki-sondaki boşluklar yok sayılır, bu yüzden isim listelerinde genellikle duyarsız kip doğru sonuç verir. Kod, barkod ve sipariş numarası gibi verilerde ise birebir kip kullanılmalıdır.

Boş satır seçeneği listenin başındaki, sonundaki ve aradaki tamamen boş satırları siler. Sırala seçeneği alfabetik dizer, kapalı kalırsa ilk görünüm sırası korunur. 2 bin satırlık listede sıralı çıktı karşılaştırmayı kolaylaştırır, ancak çekiliş ve kuyruk listelerinde sıra korunmalıdır.

Silinen sayısı sonuç kartında gösterilir. 120 satırdan 96 satıra inen listede 24 kopya silinmiş demektir. Silinenlerin hangileri olduğunu merak ediyorsanız önce küçük bir kopyayla deneyin, ardından tam listeyi işletin.

Sayılar, kodlar ve Türkçe adlar

Türkçe adlarda İ-ı ve i-I ayrımı eşleşmeyi etkiler. Duyarsız kip Türkçe yerele göre karşılaştırır, bu yüzden İSTANBUL ile istanbul aynı satır sayılır. Telefon ve IBAN gibi rakamlarda boşluk farkı da yok sayılır; 0532 123 45 67 ile 05321234567 aynı kabul edilir.

Sipariş kodlarında tire ve alt çizgi farkı korunur. A-123 ile A_123 farklı satırdır, çünkü stok sistemlerinde bu ayrım farklı ürüne işaret edebilir. Emin olmadığınızda önce birebir kipte çalışın, fazla silme görürseniz duyarsız kipe geçin.

Ne zaman kullanılır

Düğün davetli listesini matbaaya göndermeden önce, e-posta bültenindeki yinelenen adresleri ayıklarken veya yoklama listesindeki çift kayıtları temizlerken bu araç kullanılır. Öğretmenler sınıf listelerinde, muhtarlıklar yardım listelerinde aynı üç adımı uygular.

Yazılımcılar log dosyasındaki benzersiz hata satırlarını çıkarırken, insan kaynakları başvuru listelerindeki mükerrer adları elerken zamandan kazanır. Temiz listeyi kopyalayıp asıl belgenin yedeğini saklamayı unutmayın.